社会保険労務士法人東京労務

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会保険労務士法人東京労務は、社会保険労務士の事業活動を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当法人職員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

1.当法人が社会保険労務士の事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当法人が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。また目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当法人の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

4.本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。

5.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6.お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全職員に配布し周知・徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。又、職員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日:2005年4月1日
改定日:2008年7月1日
社会保険労務士法人 東京労務
代表社員 金田 修

個人情報お問い合わせ窓口
社会保険労務士法人 東京労務
個人情報管理責任者:田島 康生
TEL:03-3432-9151
月曜日~金曜日 10:00~18:00
E-mail:office@tokyoroumu.com

個人情報のお取扱いについて

本人から直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について
  1. 下記の社会保険労務士業務遂行のため
    ・労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請、届出)
    ・労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成
    ・労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導
  2. 給与計算業務および付随する業務遂行のため

開示対象個人情報について

「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に当法人の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

1.事業者の名称
社会保険労務士法人 東京労務
2.個人情報管理責任者
田島 康生
3.開示対象個人情報の利用目的
  1. お客様に関する個人情報
    ・ご意見、ご要望、もしくは開示対象個人情報の開示等の請求への対応のため
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
    ・当法人の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. 採用応募者に関する個人情報
    ・採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
  4. 職員に関する個人情報
    ・職員および退職者の雇用管理および連絡のため
4.当法人の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申し出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】03(5860)7565 フリーダイヤル:0120(700)779
5.開示対象個人情報に関する開示等の請求および苦情の申し出先
  1. 開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等の請求については、下記の窓口にご連絡ください。
    なお、開示等の請求には、「個人情報の開示等請求書」をダウンロードし必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
    到着次第、ご請求の内容について確認の上、遅滞なく適切な処置を実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
  2. 本人確認に必要な書類
    「個人情報の開示等請求書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、住民票、住民基本台帳カードのいずれか1通の写し。
  3. 代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。
  4. 利用目的の通知及び開示については、手数料(1000円)を申し受けます。手数料は、定額小為替証書にて開示請求の書面に同封してご送付ください。
6.相談・苦情および開示等の請求窓口
〒105-0012
東京都港区芝大門1-2-19大門KRビル 
社会保険労務士法人 東京労務
個人情報お問い合せ窓口 
担当:個人情報管理責任者 田島 康生 
TEL:03(3432)9151



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